Política de Privacidad

Aviso de Privacidad para el evento Expo Baby Ecuador 2023:

ÍNDICE

1.- ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?

2.- ¿Cómo ejercer tus derechos en relacion con tus datos personales? ¿Cómo lo contactamos?

3.- ¿Qué tipos y categorías de datos personales tratamos?

4.- ¿Con qué finalidades y base legal tratamos sus datos personales?

5.-¿Con quién compartimos sus datos personales?

6.- ¿Cómo y cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

7.-¿Se puede modificar este Aviso?

1.- ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES?

Purpurina Eventos CIA. LTDA. (en adelante, “Expo Baby”) y Bebelandia S.A. (en adelante, “Bebemundo”) son los responsables del tratamiento de los datos personales conforme lo establecido en este Aviso de Privacidad (en adelante, "Aviso"). Expo Baby y Bebemundo valoran su privacidad por lo que, queremos que usted viva la mejor experiencia en el evento Expo Baby Ecuador 2023 (en adelante, “El Evento”) mediante un servicio personalizado y, para ello, necesitamos conocer ciertos datos suyos, conforme se detalla en la siguiente Sección 3. Por ende, ambos son responsables de los tratamientos de los datos personales para todo lo relacionado con las actividades de promoción y ejecución de El Evento.

Este Aviso usa un lenguaje claro y sencillo para explicarle qué datos personales vamos a usar, al igual que cómo y por qué los recopilamos, almacenamos y compartimos. También, le informamos sobre los derechos que usted como titular de sus datos personales tiene y cómo protegemos su privacidad. Este Aviso detalla las condiciones y consecuencias de su visita en El Evento. Ahora bien, si no está de acuerdo con el contenido de este Aviso, recuerde que es usted quien decide si desea visitar El Evento; en caso de no querer entregar cierta información se puede ver imposibilitada su visita a El Evento.

2.- ¿CÓMO EJERCER TUS DERECHOS EN RELACION CON TUS DATOS PERSONALES? ¿CÓMO LO CONTACTAMOS?

La Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (en adelante, “LOPD”) otorga derechos a los titulares de los datos personales. Los visitantes de El Evento cuentan con ciertos canales para que puedan ejercer sus derechos. Sin perjuicio de lo dispuesto en la LOPD, los derechos que le asisten son:

Derecho a la información: derecho a ser informado sobre sus datos personales que disponemos, cómo y para qué los tratamos, el tiempo que los conservaremos, entre otros asuntos regulados por la ley.
Derecho de acceso: derecho a conocer y a obtener, gratuitamente, el acceso a todos sus datos personales.
Derecho de rectificación y actualización: derecho a la rectificación y actualización de cualquiera de sus datos personales si estos estuvieran incompletos o fueran inexactos. Recuerde que recopilamos los datos personales directamente de usted, por lo que, si nos proponciona datos inexatos o erróneos no es nuestra responsablilidad la exactitud o actualización de dichos datos.
Derecho de eliminación: usted puede solicitar la supresión de sus datos personales en las situaciones previstas por la ley.
Derecho a la oposición: derecho a oponerse o negarse al tratamiento de sus datos personales con fines de mercadeo o en los demás casos detallados en la ley.
Derecho a la portabilidad de los datos: usted tiene derecho a solicitar sus datos personales en un formato compatible o a transferirlos a otros responsables.
Derecho a la suspensión del tratamiento: derecho a solicitar la suspensión de forma temporal o definitiva del tratamiento de la totalidad o parte de sus datos personales cuando se cumplan las condiciones detalladas en la ley.
Derecho a no ser objeto de decisiones basadas en valoraciones automatizadas: sin perjuicio de lo dispuesto en la ley, usted tiene derecho a no ser objeto de decisiones basadas en valoraciones automatizadas que atenten contra sus derechos.

Para ejercer sus derechos o revocar su consentimiento, lo cual puede hacer en cualquier momento, puede tomar contacto con Expo Baby o Bebemundo, según corresponda, mediante correo electrónico a los datos consignados en el apartado 1. En caso de ser necesario, nos contactaremos con usted para validar su identidad y solicitud. Procuraremos tomar contacto con usted de la forma menos invasiva posible y en función de la necesidad. Es necesario aceptar seguir con este proceso de validación para garantizar la seguridad de la información y la divulgación a terceros no autorizados; por ello, en caso de no poder completarse la validación se le enviará una respuesta para comunicarle que el trámite queda suspendido hasta que se complete la validación. Validada su identidad se gestionará y procesará a la interna su solicitud y dará una respuesta para lo cual, tomará contacto con usted conforme los plazos legales.

Respecto de las solicitudes que usted realice ante la Autoridad de Protección de Datos Personales será necesario que usted siga los procesos determinados por dicha autoridad.

3.- ¿QUÉ TIPOS Y CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES TRATAMOS?

En los siguientes cuadros indicamos los datos personales que recopilamos y utilizamos y la forma en que los recogemos:

La siguiente tabla indica los datos personales recopilados procedentes de fuentes de terceros. Obtenemos de diversos terceros datos personales sobre usted. Dichas fuentes de terceros varían con el tiempo e incluyen lo siguiente:

Si bien El Evento tiene como objetivo ser un espacio creado para mujeres embarazadas, mamás, bebés, niños y en general nuevas familias, no recopilamos a sabiendas datos personales de menores de edad o quienes no hayan cumplido el límite de edad aplicable regulado por la LOPD y, en caso de ser necesario lo recopilaremos siempre y cuando contemos con la autorización del representante legal del menor de edad.

4.- ¿CON QUÉ FINALIDADES Y BASE LEGAL TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES?

En el siguiente cuadro incluimos los fines para los que tratamos sus datos personales, las bases legales correspondientes que invocamos para poder tratarlos lícitamente y las categorías de datos personales que se identifican en la Sección 3:

Si necesita más información acerca de las finalidades de los tratamientos realizados con ocasión de El Evento, no dude en contactarnos conforme la Sección 2.

5.- ¿CON QUIÉN COMPARTIMOS SUS DATOS PERSONALES?

Expo Baby y Bebemundo comparten entre sí cierta información de los visitantes a El Evento para todo lo relacionado con venta de entradas a El Evento y el análisis del público que atendió al mismo en función de segmentos de mercado.

Expo Baby y Bebemundo comparten cierta información a terceros únicamente bajo los siguientes supuestos:

Si contamos con su autorización;
Para cumplir con una obligación legal o contractual; y,
Cuando resulte necesaria su intervención para la correcta gestión de la prestación del servicio ofrecido (vale mencionarse que mantenemos acuerdos para el buen uso de la información y la divulgación no autorizada)

Los siguientes datos personales únicamente se compartirán conforme lo dispuesto anteriormente:

Todas las transferencias de Datos Personales a un tercer país o a una organización internacional estarán sujetas a las garantías pertinentes según lo descrito en el artículo 56 y siguientes de la LOPDP.

Cabe precisar que, en los sitios web de Bebemundo y Expo Baby, podemos exhibir anuncios o contenidos de terceros. No podemos controlar ni responsabilizarnos por las prácticas en materia de privacidad ni por los contenidos de terceros. Cuando haga clic en un link o en un anuncio de un tercero, tenga en cuenta que está saliendo de los nuestros sitios web y que los datos personales que facilite no estarán cubiertos por este Aviso. Le pedimos que lea las políticas de privacidad correspondientes para conocer cómo sus datos personales son recopilados y tratados por dichos terceros.

6.- ¿CÓMO Y CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS PERSONALES?

Conservaremos sus datos personales únicamente durante el tiempo necesario para ofrecerle los servicios relacionados con El Evento y mientras usted se haya suscrito a los beneficios que El Evento le ofrece.

Adoptamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para contribuir a proteger la seguridad de sus datos personales; sin embargo, tenga en cuenta que ningún sistema es completamente seguro. Con el fin de prevenir la vulneración de sus derechos de protección de sus datos personales, hemos adoptado varias medidas, en particular:

Seudonimización;
Capacitación;
Confidencialidad;
Cifrado;
Acceso; y,
Conservación

En esta línea, usando los medios de contacto detallados en la Sección 2, adoptaremos las medidas antes detalladas, a menos que estemos legalmente facultados u obligados a mantener ciertos datos personales, en particular en situaciones como las siguientes:

Si existe un problema no resuelto en relación con sus visita, o una reclamación o controversia no resuelta, conservaremos los datos personales necesarios hasta la resolución del problema;
Cuando necesitemos conservar datos personales a efectos de nuestras obligaciones legales, fiscales, de auditoría y contabilidad, conservaremos los datos personales necesarios durante el tiempo exigido por la legislación aplicable;
Cuando sea necesario para nuestros intereses empresariales legítimos, como la prevención de fraudes o la preservación de la seguridad de nuestros visitantes; y/o
Cuando se haya suscrito para recibir los beneficios relacionados a consecuencia de su visita a El Evento.

7.- ¿SE PUEDE MODIFICAR ESTA POLÍTICA?

Cuando introduzcamos cambios significativos en este Aviso, le enviaremos una notificación destacada de forma adecuada a las circunstancias. Vamos a notificarle con antelación. Por lo tanto, por favor, asegúrese de leer detenidamente tales notificaciones.